SISTEMA DE CONTROL

Sistema de control: costos, avances y plazos en un solo lugar

Conoce cómo va tu obra sin tener que preguntar. Recibe un reporte semanal con información clara sobre los costos, el avance de los trabajos y el cumplimiento de los plazos, para que puedas tomar decisiones a tiempo.

Áreas de alcance

Seguimiento de compras

01 — Plazo

¿Llegamos a la fecha? ¿Qué lo impide?

  • Línea base: plan aprobado
  • Ruta crítica: actividades que definen la entrega
  • SPI: cumplimiento del plazo, 1.00 es en tiempo
  • Plan de las próximas tres semanas
  • Pronóstico

02 — Costo

¿Cuánto costará al final?

  • Presupuesto
  • Costo comprometido
  • Mediciones de obra
  • Cambios
  • EAC: costo final estimado

03 — Compras

¿Llegará a tiempo lo que hay que instalar?

  • Licitaciones
  • Contrataciones
  • Órdenes
  • Equipos críticos

04 — Decisiones

¿Qué debo decidir esta semana?

  • Hitos
  • Riesgos
  • Responsables
  • Dashboard ejecutivo

Plazo, costo, procura y dirección se revisan con la misma fecha de corte. Relacionar estos cuatro frentes permite leer el avance de construcción junto con sus compromisos, restricciones y decisiones pendientes, sin analizar el cronograma o el presupuesto como información aislada.

Reporte de ejemplo

Cada lunes sabe cómo va su obra

Visualización de ejemplo con datos ficticios

Portafolio · Corte semana 12

12

Proyectos

74

Hitos

8

En riesgo

3

Críticos

SPI de portafolio

0.91

Planificado68% Real 62%

Por debajo de 1.00: avance menor al planificado

Índice de costo · 0.96

Ejemplo: valor del trabajo / costo real; 1.00 es la referencia

Fecha de corte

Semáforo de proyectos

  • En tiempo 7
  • En riesgo 3
  • Críticos 2

Look ahead · Semanas 13–15

S13 · 14
S14 · 11
S15 · 9

Principales restricciones

Aprobación de planosResponsable: Diseño · S13
Equipo HVACResponsable: Procura · S14
Permiso de intervenciónResponsable: Proyecto · S15

SPI mide el cumplimiento del plazo y el índice de costo compara el valor del trabajo con su costo real; 1.00 indica alineación con la referencia. Deben interpretarse junto con las causas, la ruta crítica y las previsiones.

El reporte de control de obra reúne indicadores y variaciones para una lectura ejecutiva. La comparación entre avance planificado y real, los hitos y el semáforo ayudan a reconocer dónde revisar causas y acciones. La muestra de esta página es exclusivamente ilustrativa y utiliza datos ficticios.

Ciclo semanal

De la información de obra a la decisión

01

Planificamos

Definimos alcance, línea base, presupuesto y plan de procura.

Entregable: Línea base aprobada

02

Medimos

Levantamos en obra avance físico, costos y compras con fecha de corte.

Entregable: Corte semanal

03

Analizamos

Comparamos lo real contra lo planificado y encontramos la causa de cada desviación.

Entregable: Indicadores y variaciones

04

Anticipamos

Proyectamos fechas y costos finales y detectamos las restricciones de las próximas semanas.

Entregable: Pronóstico y plan de tres semanas

05

Actuamos

Presentamos decisiones concretas y damos seguimiento a cada acción.

Entregable: Reporte ejecutivo y acciones

Las acciones de esta semana se vuelven a medir en el próximo corte. El ciclo se repite hasta la entrega.

El ciclo semanal de control de proyectos parte de una referencia aprobada, mide lo ejecutado y analiza sus variaciones. El pronóstico de fechas y costos y las restricciones del corto plazo alimentan las acciones de dirección. En el siguiente corte se revisa de nuevo la información y el seguimiento de las acciones.

Contratos y cambios

  1. 01Levantamiento
  2. 02Presupuesto
  3. 03Línea base
  4. 04Ejecución y control
  5. 05Entrega y cierre

El sistema acompaña las etapas de levantamiento, presupuesto, línea base, ejecución y control, y entrega y cierre. Cada etapa aporta referencias para la siguiente: primero se define qué debe realizarse y después se compara su ejecución con el plan. Así, el seguimiento de obra conserva continuidad hasta el cierre del proyecto.

FAQS

Preguntas frecuentes

¿Por qué utilizar una misma fecha de corte?

Para comparar avance, costos y compras del mismo período. Mezclar fechas distintas puede producir una lectura incompleta del estado del proyecto.

No. Los proyectos, hitos, porcentajes e indicadores de la muestra son ficticios. Se presentan únicamente para ilustrar la lectura de un reporte.

Planificamos, medimos, analizamos, anticipamos y actuamos. Cada etapa conecta la información de alcance, avance, costos y procura con el reporte ejecutivo.

El presupuesto establece la referencia de costo y la línea base organiza el plan aprobado. Ambos permiten comparar la ejecución con lo previsto.

¿Cómo se conecta el control con las decisiones?

El frente de dirección reúne hitos, riesgos, responsables y un dashboard ejecutivo. Las desviaciones se presentan con causas y acciones para su seguimiento.

No. Los indicadores deben interpretarse junto con el cronograma, los costos, la procura y las causas de las desviaciones para orientar las decisiones.

Se les da seguimiento y se vuelven a medir en el próximo corte. El ciclo se repite hasta la entrega, manteniendo visibles las decisiones y sus responsables.

La entrega y el cierre forman parte del ciclo. También deben revisarse los pendientes y la documentación correspondiente al alcance del proyecto.

Próximo paso

Conversemos sobre su proyecto.

Revisemos el alcance, el plazo y el estado actual para definir la estructura adecuada.